**AU-DELÀ DU CHEVALET

Tournée des ateliers – Guide de règles & Formulaire de demande**
7 au 9 août

Les demandes et les frais doivent être soumis au moins 60 jours avant l’événement.

GUIDE DE RÈGLES

(Directives officielles pour les participants)

Bienvenue à Au-delà du Chevalet, une expérience immersive de trois jours célébrant la créativité! Cette tournée des ateliers invite le public à découvrir les espaces de travail d’artistes et d’artisans, offrant une vue privilégiée « au-delà du chevalet », sur le talent et les processus qui façonnent notre communauté artistique.

Que vous soyez un artiste établi, un créateur émergent ou un vendeur, nous sommes ravis de vous compter parmi nous.

Aperçu de l’événement

Dates : 7, 8 et 9 août
Heures quotidiennes : 10 h 30 à 16 h (minimum)
Des heures prolongées sont encouragées et mises en valeur dans la promotion.

Admissibilité & Exigences de participation

2.1 Admissibilité des artistes & vendeurs

Ouvert aux artistes visuels, artisans, créateurs et vendeurs ayant un atelier ou un espace de kiosque adapté aux visites du public.
Les vendeurs situés dans un autre atelier inscrit doivent coordonner les détails avec l’artiste hôte.

2.2 Normes professionnelles

Les espaces doivent être propres, sécuritaires et accessibles au public.
Les ateliers doivent être organisés de façon à permettre une circulation fluide des visiteurs.
Une attitude professionnelle et courtoise est attendue en tout temps.

Assurances

Tous les participants doivent détenir :

• Assurance responsabilité civile

• Assurance professionnelle adaptée à leur pratique

Une preuve doit être disponible sur demande.

Signalisation & Visibilité

Les ateliers doivent assurer :

• Une signalisation claire et visible depuis la route ou le sentier

• Des panneaux directionnels supplémentaires au besoin

• Des éléments décoratifs optionnels (drapeaux, bannières) pour améliorer la visibilité

Une signalisation officielle Au-delà du Chevalet sera fournie.

Heures d’ouverture

Les participants doivent être ouverts :
De 10 h 30 à 16 h, les trois jours, au minimum.

Les heures prolongées (ouverture anticipée, fermeture tardive, démonstrations) peuvent bénéficier d’une promotion supplémentaire.

Frais & paiement

• 150 $ – Non-membres

• 100 $ – Membres

Ces frais couvrent la promotion de l’événement, la signalisation, l’administration et la distribution des cartes/map.

Les instructions de paiement suivront l’acceptation.

Carte de la tournée & promotion

Les participants peuvent soumettre :

• Un logo haute résolution (PNG/JPG)

• Coordonnées

• Adresse de l’atelier

• Une brève description de leur travail (30–50 mots)

Cette information apparaîtra sur la carte officielle de la tournée et dans les promotions numériques.

Sécurité, conduite & conformité

Les participants s’engagent à :

• Respecter les lois en matière de sécurité et d’accessibilité

• Garder leur atelier supervisé en tout temps

• Maintenir des passages dégagés

• Traiter les visiteurs et autres participants avec respect et professionnalisme

Politique d’annulation

• Annulations 60+ jours avant l’événement : remboursement partiel possible

• Aucun remboursement à moins de 30 jours de l’événement

Entente

La soumission du formulaire constitue une acceptation de toutes les lignes directrices et exigences.

Clause de responsabilité

Art Pontiac agit uniquement comme organisateur et promoteur de la Tournée des ateliers Au-delà du Chevalet.

En participant, chaque artiste/vendeur reconnaît et accepte que :

• Art Pontiac n’est aucunement responsable ou redevable des accidents, blessures, dommages, pertes, réclamations ou enjeux légaux liés aux visiteurs entrant ou circulant dans les ateliers individuels.

• Le participant assume l’entière responsabilité d’assurer un environnement sécuritaire, assuré et conforme.

• Toute réclamation ou enjeu légal découlant de l’espace d’un participant relève exclusivement de ce participant.

• Les participants acceptent de dégager Art Pontiac de toute responsabilité associée.

Cette clause est contraignante dès la participation.

Vous recevrez des autocollants uniques que les vendeurs devront apposer à l’arrière de la carte publicitaire de la tournée des ateliers. Veuillez fournir un autocollant par visiteur.
Les artistes ou vendeurs participant à la tournée des ateliers ne peuvent pas participer aux trois petits tirages ni au tirage final du grand prix.

FORMULAIRE DE DEMANDE

AU-DELÀ DU CHEVALET – FORMULAIRE D’INSCRIPTION À LA TOURNÉE DES ATELIERS

7 au 9 août

COORDONNÉES

Nom complet :
[_______________________________________________]

Nom d’artiste / d’entreprise :
[_______________________________________________]

Numéro de téléphone :
[_______________________________________________]

Adresse courriel :
[_______________________________________________]

Site Web :
[_______________________________________________]

Réseaux sociaux :
[_______________________________________________]

DÉTAILS DE L’ATELIER / DU KIOSQUE

Adresse de l’atelier (lieu de la tournée) :
[]
[]

S’agit-il de votre atelier personnel?
☐ Oui   ☐ Non
Si non, décrire l’arrangement :
[____________________________________________________________]

Type de travail / médium :
[____________________________________________________________]

Description pour la carte de la tournée (30–50 mots) :
[]
[]

HORAIRE DE LA TOURNÉE

(Minimum : 10 h 30 à 16 h chaque jour)

CONFIRMATION D’ASSURANCE

Possédez-vous les assurances requises (responsabilité & professionnelle)?
☐ Oui   ☐ Non (La demande ne peut pas aller plus loin)

BESOINS EN SIGNALISATION

Avez-vous besoin d’une signalisation supplémentaire?
☐ Oui   ☐ Non

Notes :
[____________________________________________________________]

STATUT DE MEMBRE & FRAIS

☐ Membre – 100 $
☐ Non-membre – 150 $

LOGO & MATÉRIEL PROMOTIONNEL

Fournirez-vous un logo haute résolution?
☐ Oui   ☐ Non

Coordonnées préférées pour la carte (choisir tout ce qui s’applique) :
☐ Courriel   ☐ Site Web   ☐ Téléphone   ☐ Médias sociaux

Envoyer/téléverser le logo à : ___________________________________

RECONNAISSANCE DE RESPONSABILITÉ

En cochant la case ci-dessous, je confirme que :

☐ Je comprends et accepte qu’Art Pontiac n’est pas responsable des blessures, accidents, dommages, pertes ou enjeux légaux impliquant des visiteurs dans mon atelier ou mon espace de kiosque. J’assume l’entière responsabilité de la sécurité de mon espace et je détiens les assurances requises.

ENTENTE FINALE

En signant ci-dessous, je reconnais avoir lu et accepté :

• Toutes les règles du Guide Au-delà du Chevalet, incluant la clause de responsabilité

• Les exigences en matière d’assurances

• Les heures d’opération

• Les normes de sécurité et de conduite

Signature :
[_______________________________________________]

Date :
[________________]