**AU-DELÀ DU CHEVALET

Tournée des ateliers – Guide officiel & Formulaire d’inscription**
7 au 9 août

GUIDE OFFICIEL

(Lignes directrices pour les participants)

Bienvenue à Au-delà du Chevalet, une célébration immersive de trois jours dédiée à la créativité! Cette tournée d’ateliers invite le public à entrer dans les espaces de travail d’artistes et d’artisans, offrant aux visiteurs un regard intime « au-delà du chevalet » sur le talent et les processus qui façonnent notre communauté artistique.

Que vous soyez un artiste établi, un créateur émergent ou un vendeur, nous sommes ravis de vous accueillir parmi nous.

Aperçu de l’événement

Dates : 7, 8 et 9 août
Heures d’ouverture quotidiennes : 10 h 30 à 16 h (minimum)
Des heures prolongées sont encouragées et seront mises en valeur dans le matériel promotionnel.

Admissibilité & Exigences de participation

2.1 Admissibilité des artistes et vendeurs

Ouvert aux artistes visuels, artisans, créateurs et vendeurs ayant un atelier ou un espace approprié pour accueillir le public.
Les vendeurs situés dans l’atelier d’un autre participant doivent coordonner avec l’artiste hôte.

2.2 Normes professionnelles

• Les espaces doivent être propres, sécuritaires et accessibles au public.

• Les ateliers doivent être organisés pour permettre une circulation fluide.

• Une attitude professionnelle et courtoise est attendue en tout temps.

Exigences en matière d’assurance

Tous les participants doivent détenir :

• Assurance de responsabilité civile

• Assurance professionnelle adaptée à leur pratique

Une preuve doit être fournie sur demande.

Affichage & Visibilité

Chaque atelier doit assurer :

• Une signalisation claire et visible depuis la route ou le trottoir

• Des panneaux directionnels supplémentaires au besoin

• Des éléments décoratifs optionnels (drapeaux, bannières) pour améliorer la visibilité

Une signalisation officielle de la tournée sera fournie.

Heures d’ouverture

Les participants doivent être ouverts :
De 10 h 30 à 16 h, minimum, pendant les trois jours.

Les heures prolongées (ouverture anticipée, fermeture tardive, démonstrations) pourront bénéficier d’une promotion supplémentaire.

Frais & Paiement

• 150 $ – Non-membres

• 100 $ – Membres

Les frais couvrent la promotion, la signalisation, l’administration et la distribution de la carte de la tournée.

Les instructions de paiement suivront l’acceptation.

Carte de la tournée & Promotion

Les participants peuvent soumettre :

• Un logo haute résolution (PNG/JPG)

• Coordonnées

• Adresse de l’atelier

• Une courte description de leur travail (30–50 mots)

Cette information apparaîtra sur la carte officielle et dans les promotions numériques.

Sécurité, conduite & conformité

Les participants s’engagent à :

• Respecter les lois en matière de sécurité et d’accessibilité

• Garder leur atelier supervisé

• Maintenir des passages dégagés

• Traiter les visiteurs et les autres participants avec professionnalisme et courtoisie

Politique d’annulation

• Annulations 30 jours ou plus avant l’événement : remboursement partiel possible

• Aucun remboursement moins de 30 jours avant la tournée

Entente

La soumission du formulaire d’inscription constitue une acceptation de toutes les lignes directrices, politiques et exigences.

Clause de responsabilité

Art Pontiac agit uniquement à titre d’organisateur et de promoteur de la Tournée des ateliers Au-delà du Chevalet.

En participant, chaque artiste/vendeur reconnaît et accepte que :

• Art Pontiac n’est aucunement responsable ou redevable de tout accident, blessure, dommage, perte, réclamation ou problème juridique découlant de la visite ou de l’interaction du public dans les ateliers ou espaces de vente des participants.

• Les participants assument l’entière responsabilité de maintenir un environnement sécuritaire, assuré et conforme.

• Toute réclamation ou litige provenant d’un espace participant relève exclusivement de ce participant.

• Les participants dégagent Art Pontiac de toute responsabilité liée à ces situations.

Cette clause est obligatoire et contraignante.

Stickers pour la carte promotionnelle

Des autocollants uniques seront fournis aux vendeurs pour apposer au dos de la carte promotionnelle de la tournée.
Veuillez fournir un autocollant par visiteur.

Les artistes ou vendeurs inscrits à la tournée ne peuvent pas participer aux trois petits tirages ni au tirage final du grand prix.

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

AU-DELÀ DU CHEVALET – FORMULAIRE D’INSCRIPTION À LA TOURNÉE DES ATELIERS
7 au 9 août

COORDONNÉES

Nom complet :
[_______________________________________________]

Nom de l’artiste / entreprise :
[_______________________________________________]

Numéro de téléphone :
[_______________________________________________]

Adresse courriel :
[_______________________________________________]

Site Web :
[_______________________________________________]

Réseaux sociaux :
[_______________________________________________]

DÉTAILS DE L’ATELIER / DU VENDEUR

Adresse de l’atelier (lieu de la tournée) :
[]
[]

S’agit-il de votre atelier personnel?
☐ Oui   ☐ Non
Si non, expliquez l’arrangement :
[____________________________________________________________]

Type de travail / Medium :
[____________________________________________________________]

Description pour la carte de la tournée (30–50 mots) :
[]
[]

HEURES DE LA TOURNÉE

(Minimum : 10 h 30 à 16 h chaque jour)

CONFIRMATION D’ASSURANCE

Avez-vous l’assurance responsabilité et professionnelle requise?
☐ Oui   ☐ Non (La demande ne peut pas être acceptée)

BESOINS EN SIGNALISATION

Avez-vous besoin de signalisation supplémentaire?
☐ Oui   ☐ No
Notes :
[____________________________________________________________]

STATUT DE MEMBRE & FRAIS

☐ Membre – 100 $
☐ Non-membre – 150 $

LOGO & MATÉRIEL PROMOTIONNEL

Fournirez-vous un logo haute résolution?
☐ Oui   ☐ Non

Coordonnées préférées pour la carte : (choisir tout ce qui s’applique)
☐ Courriel   ☐ Site Web   ☐ Téléphone   ☐ Réseaux sociaux

Téléverser/envoyer le logo à : _________________________________

RECONNAISSANCE DE RESPONSABILITÉ

En cochant ci-dessous, je confirme que :

☐ Je comprends et j’accepte qu’Art Pontiac n’est pas responsable des blessures, accidents, dommages, pertes ou enjeux juridiques liés aux visiteurs dans mon atelier ou espace de vente. J’assume l’entière responsabilité de la sécurité, de la conformité et de l’assurance de mon espace.

ENTENTE FINALE

En signant ci-dessous, je reconnais avoir lu et accepté :

• Toutes les règles du Guide Au-delà du Chevalet, incluant la clause de responsabilité

• Les exigences en matière d’assurance

• Les heures d’ouverture

• Les normes de sécurité et de conduite

Signature :
[_______________________________________________]

Date :
[________________]