AU-DELÀ DU CHEVALET (Inscriptions ouvertes jusqu’au 30 juin 2026)
Tournée des ateliers – Règlements et trousse d’inscription
7 au 9 août
RÈGLEMENT
(Directives officielles pour les participants)
Bienvenue à Au-delà du chevalet, une célébration immersive de la créativité sur trois jours! Cette tournée d’ateliers invite le public à entrer dans les espaces de travail des artistes et des créateurs, offrant un regard intime « au-delà du chevalet » sur le talent et les processus qui façonnent notre communauté artistique.
Que vous soyez un artiste établi, un créateur émergent ou un exposant, nous sommes ravis de vous compter parmi nous.
Aperçu de l’événement
Dates : 7, 8 et 9 août
Heures quotidiennes : 10 h 30 à 16 h (minimum)
Des heures prolongées sont encouragées et seront mises en valeur dans le matériel promotionnel.
Admissibilité et exigences de participation
2.1 Admissibilité des artistes et exposants
- Ouvert aux artistes visuels, artisans, créateurs et exposants disposant d’un atelier ou d’un espace adapté aux visites publiques.
- Les exposants situés dans un atelier déjà inscrit doivent se coordonner avec l’artiste hôte.
2.2 Normes professionnelles
- Les espaces doivent être propres, sécuritaires et accessibles au public.
- Les ateliers doivent être organisés pour permettre une circulation fluide des visiteurs.
- Une attitude courtoise et professionnelle est attendue en tout temps.
Exigences en matière d’assurance
Une preuve d’assurance doit être fournie sur demande.
Signalisation et visibilité
Les ateliers doivent assurer :
- Une signalisation claire et visible depuis la route ou le passage
- Des indications directionnelles supplémentaires au besoin
- Des éléments décoratifs facultatifs (drapeaux, bannières, etc.) pour améliorer la visibilité
Une signalisation officielle Au-delà du chevalet sera fournie.
Heures d’ouverture
Les participants doivent être ouverts :
de 10 h 30 à 16 h au minimum, pour les trois jours.
Des heures prolongées (ouverture anticipée, fermeture tardive, démonstrations) peuvent bénéficier d’une visibilité promotionnelle accrue.
Frais et paiement
- 150 $ – Non-membres
- 100 $ – Membres
Les frais couvrent la promotion de l’événement, la signalisation, l’administration et la distribution de la carte de la tournée.
Les instructions de paiement seront transmises après l’acceptation.
Carte de la tournée et promotion
Les participants peuvent soumettre :
- Un logo haute résolution (PNG/JPG)
- Coordonnées
- Adresse de l’atelier
- Une courte description de leur travail (30 à 50 mots)
Ces informations apparaîtront sur la carte officielle et dans les promotions numériques.
Sécurité, conduite et conformité
Les participants s’engagent à :
- Respecter les lois en matière de sécurité et d’accessibilité
- Assurer la supervision de leur atelier
- Maintenir des voies de circulation dégagées
- Traiter les visiteurs et les autres participants avec professionnalisme et courtoisie
Politique d’annulation
- Les annulations effectuées 30 jours ou plus avant l’événement peuvent donner droit à un remboursement partiel.
- Aucun remboursement ne sera accordé à moins de 30 jours de l’événement.
Entente
La soumission de la candidature signifie l’acceptation de tous les règlements, politiques et exigences.
Clause de responsabilité
Art Pontiac agit uniquement à titre d’organisateur et de promoteur de la tournée des ateliers Au-delà du chevalet.
En participant, chaque artiste ou exposant reconnaît et accepte que :
- Art Pontiac n’est en aucun cas responsable des accidents, blessures, dommages, pertes, réclamations ou problèmes juridiques survenant dans les ateliers ou espaces des participants.
- Les participants assument l’entière responsabilité de maintenir un environnement sécuritaire, assuré et conforme.
- Toute réclamation ou affaire juridique liée à un espace participant relève uniquement de ce participant.
- Les participants acceptent de dégager Art Pontiac de toute responsabilité à cet égard.
Cette clause est contraignante pour tous les participants.
Tirages et matériel promotionnel
Des autocollants uniques seront fournis aux exposants pour apposer au verso de la carte promotionnelle de la tournée.
- Un autocollant doit être remis par visiteur.
- Les artistes et exposants participant à la tournée ne sont pas admissibles aux trois tirages secondaires ni au tirage du grand prix final.
Formulaires officiels
Veuillez envoyer un courriel à gallery@artpontiac pour obtenir les formulaires numériques officiels.